Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
Activités de l'assistant administratif H/F - Filtrer les appels et les accueils physiques - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...) - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour (tester la qualité des prestataires) - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents - Préparer les plannings et certaines fiches de paie - Préparer les instances et corriger les documents des entités, archiver les PV - Réaliser la veille documentaire - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et[...]
